企業(yè)勞動用工方面的注意事項

32、避免大幅度裁員 經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會責(zé)任 33、規(guī)章制度討論公示 企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。 34、先訂合同后用工 請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。 35、員工意愿簽訂固定期時保留證據(jù) 勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。 36、服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證 企業(yè)對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。 37、合理使用競業(yè)限制保護(hù) 高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 38、善用綜合計時和不定時 企業(yè)安排勞動者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議您及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。 39、放棄年休留憑證 安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。 40、警惕員工提“被迫解除” 依法及時為勞動者繳納社會保險費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險和成本。 41、單方調(diào)整必須慎重 企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，建議您務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時帶來舉證困難。 42、規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件 企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。 43、明確界定錄用條件 企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。 44、明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形 企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。 45、解雇需有法定理由 企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請您注意遵守該項義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險。 46、員工辭職可規(guī)范 勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實(shí)信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項

47、研發(fā)立項先檢索 您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前，請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)您的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。 48、研發(fā)過程注意保護(hù) 您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護(hù)，因此請您特別注意對商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請您及時通過申請專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，建議您可以同時考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 49、生產(chǎn)過程注意保護(hù) 您的企業(yè)在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。 50、合作過程注意保護(hù) 您的企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識產(chǎn)權(quán)時，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。 51、及時注冊商標(biāo) 您的企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識過程中，請注意及時進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識不構(gòu)成侵權(quán)，以避免您投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識輕松為他人所使用。 52、合理注冊商標(biāo) 您的企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時您在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，請務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號的使用。 53、貼牌加工注意知識產(chǎn)權(quán) 您的企業(yè)可能是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時，請務(wù)必注意對訂單項下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。 54、及時登記著作權(quán) 您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。 55、避免侵犯著作權(quán) 您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對他人著作權(quán)的尊重，避免在您的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時，請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為您進(jìn)行著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為您進(jìn)行不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。 56、建立知識產(chǎn)權(quán)檔案 建議您在必要情況下盡可能建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同，對方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；您從其他企業(yè)購買產(chǎn)品時，應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息，以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時能提供足夠的證據(jù)。 

涉外貿(mào)易交往中應(yīng)注意的事項

57、關(guān)注《國家風(fēng)險分析報告》 在選擇交易對象時，建議您要認(rèn)真分析研究中國出口信用保險公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險分析報告》，適時追蹤貿(mào)易相關(guān)國家或地區(qū)的風(fēng)險水平，盡量不要與高風(fēng)險國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。 58、妥善使用貿(mào)易術(shù)語 在簽訂國際貨物買賣合同時，建議您要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB，出口貨物宜選用CIF或CIP。 59、選擇適用中國法律 在選擇法律適用時，為防止法律風(fēng)險的不可預(yù)知性，建議您盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。 60、選擇適當(dāng)結(jié)算方式 在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時，要注意結(jié)算風(fēng)險的控制。建議您一般應(yīng)選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證；對于客戶信用等級較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶的信用等級非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的，建議您及時向人民法院申請止付令，以防損失產(chǎn)生。

(來源：點(diǎn)睛智慧產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟)