作為企業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)法務(wù)應(yīng)當(dāng)明確知道一份再完美的合同,在完成簽訂后,只是做到了防范合同法律風(fēng)險的第一步。合同在履行過程中同樣會存在很多不確定的因素,同樣會出現(xiàn)諸多的法律風(fēng)險。例如,可能會出現(xiàn)一方違約的情形,可能會出現(xiàn)不可抗力情形導(dǎo)致合同無法履行等等。筆者認(rèn)為,合同履行過程中法律風(fēng)險防范應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:
一、企業(yè)內(nèi)部對合同的管理風(fēng)險防范
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立統(tǒng)一的合同審核與管理部門,專門負(fù)責(zé)合同的審核與管理工作,避免出現(xiàn)合同遺失、損壞等情形。企業(yè)各職能部門應(yīng)當(dāng)對本部門的合同分別進(jìn)行管理,并定期向企業(yè)法務(wù)部門報告本部門合同的簽訂、履行情況。在企業(yè)內(nèi)部對合同的管理,應(yīng)當(dāng)做到合同的簽訂能夠統(tǒng)一進(jìn)行審核,合同的歸檔能夠及時,合同的責(zé)任能夠明確。
二、收款、付款法律風(fēng)險防范
合同在履行過程中,必然會出現(xiàn)收款、付款動作,在收款、付款過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1、所出具的發(fā)票信息是否同對方所提供的信息一致;
2、所填寫的金額大小寫是否一致;
3、應(yīng)當(dāng)及時提醒對方付款,特別是付款期限長的合同;
4、如果未收款而先提供收據(jù)一定要在收據(jù)上注明貨款未支付等字樣,以免產(chǎn)生糾紛。
三、一方違約時法律風(fēng)險防范
當(dāng)一方出現(xiàn)違約情形時應(yīng)當(dāng)按照《合同法》第九十一條、第九十四條關(guān)于合同終止、解除的規(guī)定行使權(quán)利,減少企業(yè)損失。
第九十一條 有下列情形之一的,合同的權(quán)利義務(wù)終止:
(一)債務(wù)已經(jīng)按照約定履行;
(二)合同解除;
(三)債務(wù)相互抵銷;
(四)債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存;
(五)債權(quán)人免除債務(wù);
(六)債權(quán)債務(wù)同歸于一人;
(七)法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。
第九十四條 有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
注意:在行使合同終止、解除權(quán)利時應(yīng)當(dāng)通知對方,最好是通知兩次,一次是給予一個適當(dāng)、合理的時間要求繼續(xù)履行,再次就是通知合同終止、解除了。
四、行使抗辯權(quán)時法律風(fēng)險防范
當(dāng)合同一方出現(xiàn)某些法定情形時,另一方可以行使《合同法》第六十六條、第六十七條、第六十八條的抗辯權(quán)。
第六十六條 當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),沒有先后履行順序的,應(yīng)當(dāng)同時履行。一方在對方履行之前有權(quán)拒絕其履行要求。一方在對方履行債務(wù)不符合約定時,有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。
第六十七條 當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,先履行一方未履行的,后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求。先履行一方履行債務(wù)不符合約定的,后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。
第六十八條 應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的,可以中止履行:
(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。當(dāng)事人沒有確切證據(jù)中止履行的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
注意:在行使抗辯權(quán)時,應(yīng)當(dāng)要有充分的證據(jù)證明另一方出現(xiàn)某些法定情形,不能隨意擴(kuò)大抗辯權(quán)的行使范圍,否則,將可能造成對方損失并構(gòu)成違約。
五、出現(xiàn)不可抗力情形法律風(fēng)險防范
當(dāng)合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力情形導(dǎo)致合同無法履行,那么在出現(xiàn)不可抗力時應(yīng)當(dāng)及時履行通知對方義務(wù)及采取預(yù)防損失擴(kuò)大等附隨義務(wù)。在通知對方時應(yīng)當(dāng)采用正式的書面形式。
(來源:百度文庫)